İçerik Tablosu
Son zamanlarda ortaya çıkan yenilikçi meslek kollarından biri, üretim sektöründe giderek önem kazanan puantörlük mesleğidir. Hem özel hem kamu sektörlerinde geniş bir yelpazede faaliyet gösteren puantörler; tersanelerden limanlara, inşaat alanlarından otellere, hastanelerden eğitim kurumlarına kadar çeşitli sektörlerde etkin rol oynar. Puantör ne iş yapar sorusu ise şirket çalışanlarının performans verilerini toplamak ve bilgileri işledikten sonra ilgili departmanlarla paylaşmak olarak yanıtlanabilir. İşletmelerin somut veriler üzerinden bilinçli kararlar almasını sağlayan puantör, aynı zamanda piyasadaki rekabet gücünü de artırır.
Puantör Nedir?
Puantör, veri analitiği becerilerini kullanarak iş yönetiminin etkili hâle gelmesine yardımcı olur. İşletmenin finansal işleyişine doğrudan katkıda bulunan puantör, operasyonel verimliliği artırmak için gerekli düzenlemeleri yapar. Üretim sürecinin her aşamasında gereken bilgileri toplayarak sistematik bir arşiv oluşturur. Puantörler, elde edilen bu datalar ışığında geçmiş dönemlerle kıyaslama yaparak, gelecek iyileştirmeler için kritik öneme sahip raporlar hazırlar. Bu raporlar, harcanan maliyetlerin düşürülmesine ve üretim kalitesinin artırılmasına yönelik stratejiler geliştirilirken kullanılır. Üretim mühendisleri ile yakın bir şekilde çalışan puantör, veri tabanlı karar verme sürecinde de etkin rol oynar.
Puantörlerin Görev ve Sorumlulukları Nelerdir?
Puantörün görevleri çalıştığı organizasyonun türüne göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak puantörlerin üstlendiği temel görevler aşağıdaki gibi özetlenebilir:
- Şirketin tüm departmanlarından haftalık, aylık ve senelik hedeflerini alarak bunları planlarla birlikte sisteme işler.
- Çalışanların günlük giriş çıkış saatlerini kontrol eder ve kayıt altına alır, ekstrem durumları ilgili yöneticilere yönlendirir.
- Personelin görevlerine devamlılığını izler, herhangi bir aksaklıkta ilgili departmanları bilgilendirir.
- Puantaj hesaplaması yaparak oluşan datayı muhasebe birimiyle paylaşır. Ayrıca maaş hesaplamalarının doğru yapılmasına yardımcı olur.
- İşe geç kalan veya izinsiz ayrılan çalışanlar hakkında rapor düzenler.
- Çalışanların performans izleme çizelgelerini hazırlar, bu çizelgeleri personele ve yöneticilere sunar.
- Ek mesaisi olmadığı halde şirket kaynaklarını harcayıp geç çıkış yapan personeller hakkında rapor tutar.
- İş yerine gelen ziyaretçilerin kaydını yapar ve ziyaretçi kartları düzenleyerek ilgili personeli bilgilendirir.
- Zimmet yönetimi görevini üstlenerek işletmeye ait malzemelerin kim tarafından, ne zaman alındığını kaydeder.
- Çalışanların kişisel iletişim bilgilerini güncel tutarak bu bilgilerin gizliliğini sağlar.
Puantörler Nerede Görev Alır?
Puantörler, çeşitli alanlarda hem kamuda hem özel sektörde çalışabilir. Farklı sektörlerde ve organizasyon türlerinde çalışma fırsatı bulan puantörlerin görev aldığı başlıca alanlar şu şekilde sıralanabilir:
- Büyük üretim hatlarının yönetilmesi, puantörlerin yoğun olarak çalıştığı alanlardandır. Üretim süreçlerinin düzenli olarak izlenmesi, maliyet hesaplamaları ve verimlilik analizleri üretim yapan işletmeler için merkezi bir rol oynar.
- Sağlık sektörü, özellikle vardiyalı çalışma sistemine sahip olduğundan puantörler bu alanda önemli görevler üstlenir. Çalışanların mesai takibinden, izin yönetimine kadar birçok süreci yönetebilirler.
- Eğitim kurumları, öğretmen ve diğer çalışanların devam takibini yapmak adına puantörlere ihtiyaç duyar.
- Turizm alanında faaliyet gösteren işletmelerde, hizmet personelinin çalışma saatlerinin düzenlenmesi puantörler tarafından gerçekleştirilir.
- Devlet daireleri, çalışanların resmî kayıtlarını yönetme konusunda puantörlerden destek alır.
- Lojistik şirketleri, taşıma ve depo personelinin çalışma saatlerinin takibinin sağlanması için puantörlere başvurur.
Puantör Olma Şartları Nedir?
Puantörün işi, teknoloji ve veri analitiği becerilerini kullanarak üretim süreçlerinin daha etkin ve verimli hâle gelmesine yardımcı olmaktır. Bu meslek, detaylara dikkat etme ve problem çözme yetenekleri gerektirir. Puantör olma şartları arasında ise eğitimi ilk sıralarda yer alır. Ancak bazı işverenler, işletme ve insan kaynakları gibi alanlarda üniversite diploması talep edebilir.
Puantaj hesaplama ve veri girişi yapabilmek için temel bilgisayar kullanımına hakim olmak son derece önemlidir. İleri düzeyde Microsoft Office bilgisine sahip olmak, iş esnasında büyük kolaylık sağlar. Uluslararası çalışma ortamlarında görev yaparken ya da yabancı raporlarla ilgilenirken İngilizce bilgisi de önemli avantajları beraberinde getirir. Çalışanların maaş sigorta olanaklarıyla ilgilenecek olan puantörün SGK mevzuatı hakkında bilgi sahibi olması ve puantaj işlemlerini yasalara uygun şekilde yönetmesi için bilinmesi gerekenler arasında yer alır.
Puantörün Geleceği ve Sektördeki Eğilimler
Puantör, hızla değişen teknoloji karşısında kendini sürekli yenilemek zorundadır. Dijital teknolojiyle birlikte gelen otomasyon sistemlerinin puantörler tarafından kullanılması veri toplama ve işleme süreçlerini hatasız hâle getirir. Örneğin; yapay zekâ ve makine öğrenimi destekli sistemler büyük veri kümelerini analiz edebilir, puantörlerin karar verme süreçlerini
kolaylaştırabilir. Uzaktan çalışma düzeninin yaygınlaşması ile birlikte puantörler, zaman ve performans yönetimi konularında farklı teknolojilere ihtiyaç duyabilir.
Puantör Nedir Nasıl Olunur?
Puantör işletmeyle alakalı tüm verileri işleyip analiz ederek, şirket verimliliğinin gelişmesine katkıda bulunan çalışanlara verilen isimdir. Mesleğe başlamak için herhangi bir eğitim şartı yoktur. Microsoft Office programları üzerine alacağınız sertifikalar mesleğe giriş için yararlı olabilir.
Puantör Kimler Olabilir?
Puantör olacak kişiler, vardiyalı çalışma düzenine uyum sağlayanlar arasından seçilir. Detaylara dikkat etme, sistematik çalışma, veri analizi ve raporlama becerilerini gerektirir. Takım içinde işbirliği yapabilme yeteneği de puantör olmak için gereken önemli özellikler arasındadır.
İşletmenizin veri analizini kolaylaştırmak için siz de Passgage’in sunduğu puantaj modülünden faydalanabilirsiniz.
